Vastgoedbeheer

Goedhart Vastgoed Beheer
Herenweg 97A
2465 AD Rijnsaterwoude

Tel: (0172) 441275
E-mail: info@goedhartbeheer.nl
Website: www.beheer.nl

A.         TECHNISCH BEHEER EN ONDERHOUD

1. Het inspecteren van het onroerend goed bij verhuurmutaties. Bij leegkomende objecten zal inspectie uitgevoerd worden en indien nodig een tweede inspectie waarbij eerder geconstateerde onvolkomenheden worden gecontroleerd op herstel;

2. Het behandelen van onderhoudsklachten van huurders. Dit is mogelijk van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur; 

3. Het binnen 24 uur aan de opdrachtgever melden van bijzondere gebeurtenissen, zoals brand, explosie, inbraak, storm, wateroverlast, welke direct of indirect schade aan het onroerend goed (kunnen) veroorzaken; 

4. Het namens de opdrachtgever verstrekken van onderhoudsopdrachten en de na-controle op de uitvoering van de opgedragen werken. Tot een overeengekomen limietbedrag kan dit geschieden zonder voorafgaand overleg met de opdrachtgever. In spoedeisende gevallen is de beheerder gemachtigd tot het treffen van de noodzakelijke maatregelen, met dien verstande dat, de opdrachtgever daarover zo spoedig mogelijk wordt ingelicht. Hiervan zal indien noodzakelijk een schriftelijke toelichting op de ontstane situatie en de getroffen maatregelen worden gegeven; 

5. Het archiveren van relevante stukken met betrekking tot alle genoemde werkzaamheden, zoals bestekken, offertes, goedkeuringsformulieren, inspectierapporten, e.d., gedurende de wettelijke voorgeschreven termijn; 

6. Het inspecteren van leegstaande panden.

B.   FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF BEHEER

1. Het maandelijks achteraf overleggen van de huurafrekening aan de opdrachtgever en het verrekenen van het batig saldo van ontvangsten en uitgaven. De beheerder is bevoegd maar niet verplicht tot het verrichten van noodzakelijke betalingen aan derden die de nog onder de berusting verkerende opbrengsten te boven gaan;

2. Het administratief verwerken van individuele huursubsidieaanvragen door huurders;

3. Het adviseren van de opdrachtgever inzake de mogelijkheden tot jaarlijkse huurprijsaanpassingen. Deze nieuwe huurprijs, volgens wettelijke vereisten, schriftelijk, voorstellen aan de huurders. Het innen van de huur, eventuele servicekosten en overige voorschotbedragen wegens leveringen en diensten en overige bedragen, welke huurders uit hoofde van de huurovereenkomst verschuldigd zijn;

4. De beheerder registreert en verwerkt de ontvangsten en uitgaven, bewaakt de tijdige en correcte betaling van de verschuldigde huurbedragen, verzendt aanmaningen inzake achterstallige betalingen en begeleid het voeren van gerechtsdeurwaarderincasso zaken;

5. De kosten die worden gemaakt ten gevolge van een tekortschieten door de huurder komen voor rekening van opdrachtgever doch worden, voor zover mogelijk, verhaald op huurder;

6. Het aanleggen en bijhouden van een administratie voor accurate informatie verstrekking ten behoeve van de opdrachtgever en ten dienste van een verantwoord beheer;

7. Bij beëindiging van een huurovereenkomst aansprakelijk stellen van huurders in geval van geconstateerde beschadigingen en/of vermissingen, met inbegrip van het verhalen van daarmee gemoeide kosten op de (ex) huurder c.q. verrekening daarvan met de eventueel betaalde waarborgsommen en verstrekte bankgaranties;

Zie hiervoor ook punt 1. van technisch beheer en onderhoud;

8. Het in beheer houden van de betaalde waarborgsommen en zorgdragen dat deze verrekend worden met vertrekkende huurders;

9. Het op aanwijzing van de huurcommissie aanpassen van de huurprijs in geval van toegepaste  huurharmonisatie en indien van toepassing het bijwonen van huurcommissiezittingen.   

C.         COMMERCIEEL BEHEER

 
1. Het werven van huurders en het toetsen van aspirant-huurders. Het verstrekken van informatie aan de huurder over de woning, gemeentelijke regelingen en verordeningen. Er zal rekening worden gehouden met eventuele specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever;

2. Het periodiek rapporteren over de voortgang van de verhuurwerkzaamheden en zonodig adviseren inzake de te treffen maatregelen;

3. Het volledig administratief afhandelen van de huurovereenkomsten, waarbij gebruik wordt gemaakt van modelhuurcontracten van de beheerder. De overeenkomsten kunnen indien gewenst aangevuld worden met bijzondere bepalingen en/of huishoudelijke reglementen. Het namens de opdrachtgever doen toekomen van een ondertekend exemplaar of een kopie daarvan;

4. Het melden aan de opdrachtgever van huuropzeggingen met inachtneming van nadere afspraken dienaangaande;

5. Het verstrekken van verhuurverklaringen aan vertrekkende huurders;

6. De in rekening te brengen verhuurondersteunende advertentiekosten zullen door de

VBO Makelaar/Taxateur, op verzoek van de opdrachtgever, worden aangetoond.

D.         AANVULLENDE DIENSTEN

Technisch beheer en onderhoud:

- Het maken van een onderhoudsbegroting. Het maken van een meerjaren-onderhoudsplan. Denk hierbij aan technische installaties alsook bouwkundige onderdelen, zoals schilderwerk, goten, dakbedekking e.d.;

 
- Het begeleiden en controleren van groot onderhoud- en (ver)bouw werkzaamheden boven de € 1850,-;

- Het verzorgen van schoonmaakwerkzaamheden in algemene ruimtes en trappenhuizen van de in beheer zijnde objecten.

Administratief en financieel beheer:

- Het administreren van de kosten wegens leveringen en diensten en de daarop betrekking hebbende (voorschot-) betalingen van huurders en het jaarlijks vervaardigen van de afrekening met de huurders van de werkelijke kosten.

Let op:

indien een huurder erom verzoekt is verhuurder verplicht een servicekostenoverzicht te verstrekken.

Voor de hierboven staande aanvullende diensten rekenen wij een uurtarief. Voorafgaande aan een eventuele opdracht zal een prijsindicatie worden afgegeven.